Zeiterfassung Software für digitale Arbeitszeiten
Reality Q entwickelt Software für digitale Arbeitszeiterfassung und Projektzeiterfassung. Mitarbeitende können Zeiten erfassen, Teams erhalten nachvollziehbare Auswertungen und die Verwaltung kann Daten für Abrechnung oder Lohnbuchhaltung aufbereiten.
Für wen ist das gedacht?
Wir entwickeln passgenau – vom Einzelunternehmen bis zum großen Mittelständler.
Handwerk & Baustellen
Mobile Erfassung direkt vor Ort, auch offline.
Dienstleister & Agenturen
Projektzeiten sauber auf Kunden und Aufgaben buchen.
Mittelstand & Produktion
Schichten, Zuschläge und Urlaubskonten im Griff.
Zeiterfassung für SIFAT
Digitale Zeiterfassung im Unternehmensalltag: Reality Q hat für SIFAT eine Zeiterfassungslösung umgesetzt.
Arbeitszeit und Projektzeit: Was ist der Unterschied?
Arbeitszeiterfassung dokumentiert Beginn, Ende und Pausen eines Arbeitstags. Projektzeiterfassung ordnet geleistete Stunden zusätzlich einem Kunden, Auftrag oder einer Aufgabe zu. Je nach Betrieb sind beide Perspektiven wichtig: für den Überblick über Zeitkonten und für die Auswertung einzelner Projekte.
Eine individuelle Zeiterfassungssoftware kann diese Angaben in einem Ablauf verbinden. Auswertungen nach Mitarbeitenden, Zeitraum oder Kostenstelle helfen, gebuchte Zeiten zu prüfen und für weitere Arbeitsschritte bereitzustellen. Welche Regeln und Genehmigungen benötigt werden, wird im Projekt festgelegt.
Zeiterfassung App, Browser oder Stempel-Terminal?
Für Büroteams kann die Erfassung im Browser passen, für wechselnde Einsatzorte eine mobile Oberfläche. Ein Terminal eignet sich als gemeinsamer Erfassungspunkt am Betriebsstandort. Die Auswahl hängt davon ab, wo Ihr Team arbeitet, welche Geräte vorhanden sind und ob eine Offline-Funktion erforderlich ist.
Wir planen außerdem Korrekturen, Rollen und Exporte für die Weiterverarbeitung. Arbeitszeitregeln und der Umgang mit personenbezogenen Daten müssen auf Ihren Betrieb abgestimmt werden. Eine individuelle Software ersetzt keine arbeitsrechtliche oder datenschutzrechtliche Prüfung; eine pauschale Rechtssicherheit versprechen wir nicht.
Was kostet Zeiterfassung Software nach Maß?
Die Kosten hängen vom Funktionsumfang, den Nutzergruppen, benötigten Berichten und Schnittstellen ab. Eine Zeiterfassung App mit mobiler Nutzung oder Offline-Funktion stellt andere Anforderungen als eine reine Browser-Lösung. Deshalb legen wir den Aufwand anhand Ihres Betriebs fest, statt einen pauschalen Preis zu nennen.
Teilen Sie uns mit, wo Zeiten erfasst werden und welche Berichte oder Exportformate Sie benötigen. Ein anonymisierter Stundenzettel macht Ihre Anforderungen greifbar. Mit einer ausführlichen Projektbeschreibung erhalten Sie von Reality Q innerhalb von 24 Stunden einen kostenfreien ersten Entwurf für den Ablauf – nicht bereits das fertige Zeiterfassungssystem. Danach erhalten Sie ein individuelles Angebot.
Funktionen im Überblick
Bausteine, die wir für Sie individuell kombinieren und erweitern.
Start/Stopp & Terminal
Erfassung per App, Browser oder Stempel-Terminal.
Projekt- & Kostenstellen
Zeiten direkt Aufträgen und Kunden zuordnen.
Pausen & Regeln
Automatische Pausen, Zuschläge und Arbeitszeitregeln.
Urlaub & Abwesenheit
Anträge, Genehmigung und Resturlaub in einem Fluss.
Auswertungen
Berichte je Mitarbeiter, Projekt oder Zeitraum.
Export & Lohn
Übergabe an Lohnbuchhaltung und Rechnungsstellung.
Beispiel-Ergebnisse
Jedes Projekt ist individuell – das hier sind typische Umsetzungen.
Mobile Zeiterfassung
App für Außendienst und Baustellen mit GPS-Nachweis.
Stempel-Terminal
Tablet-Kiosk am Eingang mit PIN oder RFID.
Projektzeit-Modul
Zeiten je Auftrag inklusive Budgetwarnung.
Lohn-Export
Monatsabschluss als Datei für die Buchhaltung.
So läuft Ihr Projekt
Von der ersten Idee bis zum Livegang in vier klaren Schritten.
Anfrage
Sie beschreiben kurz Ihr Vorhaben, Ihre Ziele und Ihre Wünsche.
Konzept
Innerhalb von 24 Stunden erhalten Sie einen kostenfreien Erstentwurf.
Entwicklung
Wir setzen um – in Abstimmung mit Ihnen und in kurzen Schleifen.
Übergabe
Livegang, Schulung, Dokumentation und Betreuung danach.
Bereit für Ihr Projekt?
Beschreiben Sie uns kurz Ihr Vorhaben – wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einem kostenfreien, unverbindlichen Erstentwurf.