Fuhrparkmanagement Software für Ihre Firmenflotte
Reality Q entwickelt individuelle Fuhrparkmanagement Software für Unternehmen mit Poolfahrzeugen, mehreren Standorten oder wechselnden Nutzern. Unsere Flottenmanagement Software verbindet Fahrzeugreservierung, Übergaben, Wartungstermine und Kostenberichte – abgestimmt auf Ihre Firmenflotte.
Für wen ist das gedacht?
Wir entwickeln passgenau – vom Einzelunternehmen bis zum großen Mittelständler.
Fuhrparkleitung
Auslastung, Kosten und Termine zentral steuern.
Außendienst & Teams
Fahrzeuge einfach reservieren und übergeben.
Vermieter & Pools
Mehrere Standorte und Nutzergruppen verwalten.
Was sollte Flottenmanagement Software abbilden?
Ein Buchungskalender zeigt Verfügbarkeiten und hilft, Reservierungskonflikte zu erkennen. Fahrzeugdaten, Kilometerstände und Übergabeprotokolle dokumentieren die Nutzung. Wartungs- und Prüftermine können mit Erinnerungen verbunden werden.
Auswertungen nach Fahrzeug, Abteilung oder Standort machen Kosten und Auslastung nachvollziehbar. Ein digitales Fahrtenbuch wird nur im vereinbarten Umfang umgesetzt; seine steuerliche Verwendbarkeit muss gesondert geprüft werden. Hardware- oder Datenanbindungen sind von vorhandenen Schnittstellen abhängig.
Wie wird Ihr Fahrzeugpool digital verwaltet?
Beschreiben Sie Fahrzeugarten, Standorte, Buchungsregeln und Nutzergruppen. Ergänzen Sie vorhandene Übergabeformulare und gewünschte Kostenberichte. Mit einer klaren Projektbeschreibung erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden einen kostenfreien ersten Entwurf von Reality Q; Entwicklung und Einführung folgen nach Abstimmung.
Funktionen im Überblick
Bausteine, die wir für Sie individuell kombinieren und erweitern.
Buchung & Kalender
Reservierung mit Konflikterkennung und Freigabe.
Fahrtenbuch
Digitale Erfassung von Fahrten und Kilometerständen.
Wartung & TÜV
Automatische Erinnerungen für Termine und Fristen.
Kosten & Tanken
Tankbelege, Leasing und Betriebskosten je Fahrzeug.
Schäden & Checks
Übergabeprotokoll mit Fotos direkt am Fahrzeug.
Auswertungen
Auslastung, Kosten pro Kilometer und Standort.
Beispiel-Ergebnisse
Jedes Projekt ist individuell – das hier sind typische Umsetzungen.
Poolbuchung
Self-Service-Portal für alle Mitarbeitenden.
Digitales Fahrtenbuch
Automatische Erfassung inklusive Export.
Wartungsplaner
Terminübersicht für Werkstatt und Prüfungen.
Kostenreport
Monatliche Auswertung je Fahrzeug und Abteilung.
So läuft Ihr Projekt
Von der ersten Idee bis zum Livegang in vier klaren Schritten.
Anfrage
Sie beschreiben kurz Ihr Vorhaben, Ihre Ziele und Ihre Wünsche.
Konzept
Innerhalb von 24 Stunden erhalten Sie einen kostenfreien Erstentwurf.
Entwicklung
Wir setzen um – in Abstimmung mit Ihnen und in kurzen Schleifen.
Übergabe
Livegang, Schulung, Dokumentation und Betreuung danach.
Bereit für Ihr Projekt?
Beschreiben Sie uns kurz Ihr Vorhaben – wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einem kostenfreien, unverbindlichen Erstentwurf.